（一）综合办公室主任：
1．负责综合办公室的组织协调与管理；
2．负责行政公文的运行和管理，并向院领导提出可行性建议；
3．负责日常公文的拟稿或核稿；撰写院内工作计划和总结；协助院领导调研，并起草院发展规划；
4．负责院各项会议的组织筹备工作；
5．负责协调各系、中心之间的工作；
6．负责日常行政事务的接待处理工作；
7．负责外事、对外联络及接待工作；
8．负责监督、检查院内各项工作的执行情况；
9．负责学院印章、介绍信的管理与使用；
10．负责院内人事调配、劳资、技术干部等方面的管理工作；
11．负责院内教职工退休、返聘、离职及延长退休的管理工作；
12．完成学院领导交办的其它任务。

（二）行政秘书：
1．负责全院仪器设备的管理；
2．负责全院仪器设备的日常维护修理；
3．负责院内各教师、教学用品、劳保用品的发放；
4．负责与后勤、设备处的联系、沟通，协调基础医学院教学、科研设备的维护预购制剂有关用品的分发；
5．负责院行政、教学、科研用车的协调工作；
6．接受院领导及综合办公室主任交办的临时性工作。

（三）行政秘书：
1．负责档案、文件的收发、登记、整理、归档、院大事纪的记录、报刊、书籍的订阅、考勤及出勤工资的整理、上报等行政办公日常事务处理；
2．负责对外宣传及各种信息的上报；
3．协助综合办公室主任完成人事、外事工作；
4．负责院安全、节能、防火工作；
5．协助有关领导管理创收工作；
6．接受院领导及综合办公室主任交办的临时性工作。

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